¿Cuáles son los 15 ladrones de tiempo que disminuyen tu productividad?

¿Cuáles son los 15 ladrones de tiempo que disminuyen tu productividad?

¿Cuáles son los 15 ladrones de tiempo que disminuyen tu productividad?

Ya lo dijo Salvador Dalí hace décadas “El tiempo es una de las pocas cosas importantes que nos quedan” y solo le faltaría añadir “Pero que bien se nos da perderlo“.

Y es que es una realidad de la que nadie se salva en el trabajo.

Todos perdemos el tiempo de alguna manera.

Porque los ladrones de tiempo son pequeños lapsos en los que todos nos despistamos que de manera continuada puede afectar delicadamente nuestra productividad.

Aunque no son solo despistes, a veces los ladrones de tiempo se localizan en las propias tareas que realizamos en el trabajo.

¿Cuáles son los 15 ladrones de tiempo que disminuyen tu productividad?

1. Internet y redes sociales: Se podría decir que está a la cabecilla de los ladrones de tiempo. ¿Quién no ha entrado al Facebook mientras trabajaba?

No es que sea el fin del mundo, pero hacerlo de manera recurrente descentra a la persona de la tarea que está realizando.

Según un estudio, los trabajadores dificultan su trabajo cada 10 minutos para mirar redes sociales y actualizar estados.

2. Correo electrónico: Los correos electrónicos roban más tiempo del que podemos llegar a creer, a causa de las notificaciones que van llegando acorde los recibes.

El hecho es que cuando se toma uno, se deja a un lado la tarea que estábamos haciendo para leerlo inmediatamente.

Por lo tanto la concentración se desvanece tan rápido como se tarda en contestar ese mail.

Este es uno de los principales ladrones de tiempo.

3. Telefonía móvil: Podría copar el número uno junto con las redes sociales debido a las notificaciones que se toman.

El mayor culpable tiene nombre. Whatsapp, el 32% de los trabajadores consulta su terminal un mínimo de 4 veces a la hora.

Del mismo modo que con el correo, la primera reacción es mirar las notificaciones.

4. Reuniones: Nadie dice que no sean necesarias, pero es cierto que a veces se hacen reuniones por hacer.

Si no se preparan correctamente de antemano, se definen los temas a tratar y se establece un tiempo máximo la reunión se puede alargar afectando así el trabajo de todas las personas que hayan acudido a dicha reunión.

5. Interrupciones: ¿Cuantas veces has estado haciendo algo y alguien ha venido a pedirte algo? Adiós a la concentración.

Las llamadas telefónicas, los ¿puedes venir y acercarte un momento? o ¿oye has visto esto? hacen que los minutos se esfumen si no es urgente.

6. ¿Multitarea? No, gracias: Querer hacerlo todo y terminar no haciendo nada.

El problema de la multitarea reside en la expresa falta de organización.

Primero una tarea y después lo otro, porque querer hacer varias cosas a la vez hace que no le dediques la concentración que merece cada cosa.

7. Procastrinar: “Esto lo dejo para mañana” sería la frase por excelencia.

Aplazar las tareas no es algo malo, pero hacerlo de manera repetido sí lo es.

¿Por qué? Porque acabas con una pila de trabajo acumulado que es más que probable que no te apetezca hacerlo y acabes con el estrés por las nubes que además afectará en tu rendimiento en algún momento.

Organizarse bien y planificarse en la clave especial para poder decirle adiós a los ladrones de tiempo.

Primero es saber todas las tareas que hay que hacer y luego darle prioridad a cada una de estas.

Establece un horario para mirar las redes sociales porque está bien desconectar de vez en cuando, otro para contestar correos y llamadas y haz caso a las tareas que sean urgentes.

Además todo esto lo puedes medir mediante un control de horario y comprobar tu propia productividad.

8. Las crisis o los estados de emergencia: Son una locura.

Todo se va al desastre.

La mayoría de ellas son consecuencia de algo que se hizo mal o no se hizo.

Hay que prevenirlas en la medida de lo posible.

Definiendo claramente los objetivos y las tareas, organizando, planificando, tomando decisiones, comunicando con claridad, diciendo no a lo innecesario, delegando correctamente, eliminando interrupciones no permitiendo que te roben tu tiempo.

9. La mala comunicación también es un ladón del tiempo: Cuando aceptes un trabajo o cuando delegues una tarea, debe haber una comunicación clara.

Transmite las necesidades con claridad y asegúrate de que el mensaje ha llegado correctamente.

Escucha con real atención.

Si se hace mal el trabajo, habrá que modificarlo o rehacerlo, y eso supondrá romper tu actual planificación y entrar en estado de emergencia.

10. La desorganización personal: Si no te organizas, perderás una infinidad de tiempo decidiendo qué es lo siguiente que vas a hacer y cómo.

Organízate con mucha eficacia siempre es muy recomendado el GTD como el método de organización personal, pero cualquier sistema que te permita gestionarte es perfectamente válido.

Dedica todos los días un pequeño rato a organizar tus cosas y ganarás mucho más tiempo después.

Planifica, agrupa tareas parecidas dentro de un mismo contexto y prepara un plan diario de acción.

11. Objetivos confusos: Si no tienes claros tus objetivos, no podrás definir el trabajo que vas realizar ni planificarlo adecuadamente.

Además, las prioridades cambiarán constantemente y generarán muchos conflictos.

Define claramente tus objetivos a corto, medio y largo plazo y hazlo periódicamente.

12. No tomar decisiones: Se debe esperar a tener toda la información “necesaria” para tomar una decisión, esta puede llegar a provocar una crisis real o que desperdicies una oportunidad.

13. No saber decir no a las cosas: Esto sucede cuando se acepta todo tipo de peticiones sin priorizar, que aparte no aportan nada y solo hacen perder muchísimo más tiempo.

14. La Incapacidad de delegar: Si no se delega de la mejor manera, se termina haciendo una cantidad de cosas, que otros pueden hacer “mejor, más rápido y con un menor coste”.

15. La Falta de concentración: Esta es una opción muy evidente, cuando el trabajo tiende a ser excesivo, la fatiga, el estrés y otros factores alientan a que esto suceda.

Por esto no queda en duda que el tiempo, es uno de los actores más determinantes (puede hasta decirse que es el más determinante), en una vida exitosa y perderlo llevaría al desastre la vida en general, por lo mismo es muy importante saber cómo manejarlo.

Y tú, ¿cuales son tus ladrones de tiempo?


    Armando Benavent

    Visto Bueno Coach Certificado Suizo Visto BuenoExperto en Sistemas Efectivos de Ventas

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